主校区及康纳德环境研究区(CERA)
一旦确认校园内发生对学生或员工的健康或安全构成直接威胁的重大紧急情况或危险情况，格林内尔学院将立即通知校园社区。学院将使用其紧急通知系统InformaCast，该系统向格林内尔学院社区的所有成员提供文本、语音、广播和电子邮件消息，并且在技术故障的情况下可以使用面对面的通信。格林奈尔学院的学生和员工会自动注册到InformaCast中，并记录学院的信息。他们可以使用“同事自助服务”(需要登录)来修改或删除个人电子邮件地址和电话号码中的提醒。
逼近的威胁
一旦确认格林内尔社区的健康和安全面临迫在眉睫的威胁，就会启动InformaCast。校园安全部门在大学管理人员、当地急救人员和/或国家气象局的协助下，负责确认紧急情况。应急行动计划概述了启动和通知程序的触发因素。
决定激活
启动该系统的决定是由校园安全主任和学生事务助理副校长做出的。他们负责制定紧急警报通知的内容，并通过紧急通知系统发布，传播和营销副总裁作为后备人员。警报将立即发布，并考虑到社区的安全，确定通知的内容并启动通知系统，除非根据主管当局的专业判断，发布通知将损害帮助受害者或控制、响应或以其他方式减轻紧急情况的努力。校园安全主任和学生事务助理副校长一起工作，确定社区的适当部分接收紧急警报。在紧急情况下，InformaCast消息将通知社区事件，并可能包括建议的操作，后续的InformaCast消息将在获得更多信息时频繁发送。
准备行动
在紧急情况下，格林内尔社区可能会被要求撤离或就地避难。紧急警报将指示如何应对。如果需要疏散，请人们冷静地从最近的出口撤离，并离开大楼，注意所有出口，不要使用电梯，并帮助那些可能需要帮助的人。在紧急疏散的情况下，在当地政府发出“安全警报”之前，任何人都不应该再进入大楼。
适当的庇护所是一种预防措施，旨在保证人们在室内的安全。就地避难的请求可能来自InformaCast、格林内尔警察局或其他公共安全部门。如果使用了InformaCast，格林内尔社区将同时收到通知，告知所有人进入工作或教室区域，并在可能的情况下关闭和锁上门，并在该地点等待，直到收到“全部清除”或疏散的通知。
后续信息
后续信息将使用上述各段所述的部分或全部系统提供给格林内尔社区。更大的社区，家长，邻居和其他相关方可以通过学院网站或当地媒体访问紧急信息。
格林内尔在伦敦
如果发生事件，需要立即通知伦敦格林内尔(GIL)校园社区，则有各种系统可以快速沟通信息。这些通信方法中的一些或全部可能被激活。有一些主要的通知系统，通常用于到达GIL校园社区。这些包括电话信息、SMS/文本消息、电子邮件、Facebook和WhatsApp。次要通知系统也到位，包括当地(主校园)媒体渠道(广播，当地电视)，面对面和InformaCast(需要登录)。格林内尔学院的学生和员工会根据学院记录的信息自动注册InformaCast。他们可以使用“同事自助服务”(需要登录)来修改或删除个人电子邮件地址和电话号码中的提醒。
逼近的威胁
紧急通知系统在确认对GIL社区的健康和安全构成迫在眉睫的威胁时启动。在IES海外人员、当地急救人员和/或佛罗里达州立大学(FSU)大楼ACORN工作人员的协助下，驻地主任负责确认紧急情况。
决定激活
启动该系统的决定由驻院主任或IES海外人员做出，他们将联系所有参与该计划的学生、教师和工作人员，以便立即确定他们的下落并确认他们的安全。学生、教师和工作人员已被指示(并将被提醒)立即回复。一旦收到通知，驻院主任或IES海外人员将联系项目经理，告知他们学生、教职员工的下落和安全情况。住宿主任和校外学习主任也将讨论并决定是否需要采取任何额外的行动或通知。来访的格林内尔学院教师将根据要求提供支持。
准备行动
如果发生紧急情况，可能会要求GIL社区撤离或就地避难。紧急警报将指示如何应对。如果需要疏散，要求人们冷静地从最近的出口撤离，并离开大楼，注意所有出口，不要使用电梯，并帮助那些可能需要帮助的人。在紧急疏散的情况下，在当地政府发出“安全警报”之前，任何人都不应该再进入大楼。
适当的庇护所是一种预防措施，旨在保证人们在室内的安全。避难的请求可能来自紧急通知系统、大都会警察局或其他公共安全部门。如果使用了紧急通知系统，GIL社区将同时收到通知，要求所有人进入工作或教室区域，并在可能的情况下关闭和锁上门，并在该地点等待，直到收到“全部清除”或疏散的通知。
后续信息
后续信息将使用上述部分或全部系统提供给GIL社区。更大的社区，家长，邻居和其他相关方可以通过学院网站或当地媒体访问紧急信息。